На конференцию приглашен Заместитель Верховного Атамана СКВРиЗ – Представитель в Северо-Западном федеральном округе, казак Конвоя Памяти Государя Императора Николая II, казачий полковник Андрей Михайлович Сороквашин.

Организатор конференции — Совет при президенте Российской Федерации по делам казачества постоянная геральдическая комиссия.